Mechanizmy oferowane przez pakiet Office gwarantują całkiem wysoki poziom bezpieczeństwa przesyłanych innym osobom dokumentów. Za pomocą wbudowanych funkcji można blokować dostęp, szyfrować, uniemożliwiać zmianę formatowania czy przypisać uprawnienia konkretnym osobom. Tymczasem mało osób wie o tych możliwościach, a jeszcze mniej z nich korzysta